STRATEGIA FINANSOWA

FUNDACJI OPOR

na lata 2025–2028

 

1. WPROWADZENIE

Fundacja OPOR realizuje cele statutowe w zakresie wspierania społeczeństwa obywatelskiego, edukacji technologicznej i historycznej, obrony praw obywatelskich oraz pomocy grupom defaworyzowanym. Aby te cele mogły być skutecznie i trwałe realizowane, niezbędna jest stabilna i przewidywalna sytuacja finansowa. Strategia finansowa Fundacji na lata 2025–2028 określa długoterminowe założenia oraz operacyjne mechanizmy zarządzania finansami, obejmujące planowanie budżetowe, kontrolę kosztów, pozyskiwanie funduszy oraz zapewnianie przejrzystości i zgodności działań z obowiązującym prawem.

2. CELE STRATEGICZNE W ZAKRESIE FINANSÓW

2.1 Zabezpieczenie finansowania działań statutowych i operacyjnych

Fundacja będzie dążyła do zapewnienia stabilnego finansowania zarówno projektów statutowych (warsztaty, szkolenia, wydarzenia edukacyjne, publikacje), jak i kosztów administracyjnych (biuro, personel, księgowość, obsługa prawna), dzięki:

  • budżetowaniu wieloletniemu,
  • tworzeniu rezerw finansowych,
  • systematycznemu planowaniu cashflow.

2.2 Dywersyfikacja źródeł przychodów

Fundacja unika nadmiernej zależności od jednego typu finansowania (np. tylko grantów publicznych), poprzez:

  • łączenie środków krajowych, międzynarodowych, prywatnych i własnych,
  • równoległe prowadzenie działalności odpłatnej i fundraisingowej,
  • aktywne pozyskiwanie sponsorów, donatorów i partnerów biznesowych.

2.3 Budowa funduszu rezerwowego

Fundusz rezerwowy ma służyć jako bufor na wypadek nagłych sytuacji (opóźnienia w płatnościach, nieprzewidziane koszty, rozwiązanie umowy grantowej). Celem Fundacji jest:

  • zgromadzenie do końca 2026 roku rezerwy odpowiadającej 3 miesiącom kosztów stałych,
  • utrzymywanie tej rezerwy w sposób płynny (na koncie rezerwowym lub w formie lokaty).

2.4 Przejrzystość i rzetelność finansowa

Fundacja zobowiązuje się do:

  • jawnego i przejrzystego sprawozdawania przychodów i wydatków,
  • publikacji uproszczonych raportów finansowych,
  • stosowania standardów rachunkowości zgodnych z ustawą o rachunkowości i ustawą o działalności pożytku publicznego,
  • corocznych audytów (jeśli wymaga tego prawo lub darczyńcy).

2.5 Efektywne zarządzanie środkami

Fundacja dąży do gospodarnego wykorzystania środków przez:

  • racjonalizację kosztów stałych (np. współdzielenie biura),
  • analizę kosztów jednostkowych działań,
  • poszukiwanie synergii między projektami.

3. ŹRÓDŁA PRZYCHODÓW

3.1 Środki publiczne

Dotacje rządowe i samorządowe

  • Udział w programach dotacyjnych takich jak NOWEFIO, PROO, FIO Mazowsze Lokalnie, „Niepodległa”, „Odkrywcy”, „Młodzież+”, programy MKiDN i MC.
  • Udział w otwartych konkursach ofert organizowanych przez samorządy terytorialne (m.st. Warszawa, dzielnice, województwa).

Środki unijne i międzynarodowe

  • Aplikowanie do programów UE: Erasmus+, CERV, FERS (w szczególności komponent dotyczący edukacji cyfrowej i społeczeństwa obywatelskiego).
  • Współpraca z partnerami z zagranicy przy projektach w ramach EOG, Europejskiego Korpusu Solidarności, programów dla Białorusi i Ukrainy.

3.2 Darowizny i sponsoring

Darowizny indywidualne

  • Systematyczna kampania 1,5% PIT i dedykowane akcje fundraisingowe (np. zbiórki na konkretne projekty lub wsparcie sprzętowe).
  • Budowanie relacji z darczyńcami poprzez newslettery, certyfikaty, zaproszenia na wydarzenia.

Sponsoring

  • Tworzenie ofert sponsorskich dla firm z sektora technologicznego, edukacyjnego, medialnego.
  • Propozycje obejmujące logotypy, wspólne akcje CSR, promocję w mediach społecznościowych.

3.3 Dochody z działalności odpłatnej i gospodarczej

Odpłatna działalność pożytku publicznego

  • Organizacja odpłatnych warsztatów (np. radio, fotografia, AI, prawo obywatelskie).
  • Udostępnianie zasobów edukacyjnych i materiałów multimedialnych odpłatnie (ebooki, licencje, webinary).
  • Utrzymywanie stron internetowych, hosting, usługi IT dla NGO.

Działalność gospodarcza

  • Rozważenie powołania spółki zależnej (non-profit) do realizacji działań komercyjnych: sprzedaży kursów online, publikacji, licencji, szkoleń branżowych.
  • Reintegracja zawodowa osób wykluczonych jako część działalności gospodarczej.

3.4 Inne wpływy

  • Odsetki bankowe z lokat krótkoterminowych.
  • Zwroty kosztów od partnerów lub uczestników projektów.
  • Cesje praw autorskich (np. do materiałów, aplikacji edukacyjnych).
  • Wpływy z usług partnerskich w projektach (np. obsługa techniczna, rejestracja wydarzeń).

4. ZARZĄDZANIE FINANSAMI

4.1 Planowanie

  • Budżet roczny tworzony w IV kwartale roku poprzedzającego.
  • Budżet projektowy przygotowywany indywidualnie z uwzględnieniem wkładu własnego, amortyzacji sprzętu, kosztów administracyjnych.
  • Kontrola realizacji budżetu minimum raz na kwartał.
  • Ustalanie celów finansowych na poziomie poszczególnych projektów.

4.2 Zarządzanie płynnością

  • Comiesięczna prognoza przepływów finansowych (cash flow).
  • Zachowanie płynności gotówkowej i monitorowanie terminów płatności.
  • Możliwość uruchamiania płynnościowego finansowania pomostowego (np. pożyczki wewnętrzne, linia debetowa).

4.3 Kontrola finansowa

  • Użycie systemów elektronicznego obiegu dokumentów i rejestrów (np. Subiekt, Fakturownia).
  • Dwustopniowy system akceptacji faktur: koordynator projektu i członek Zarządu.
  • Sporządzanie kwartalnych raportów finansowych i analiz wykonania budżetu.
  • Audyt zewnętrzny (w razie przekroczenia progów ustawowych lub na zlecenie grantodawców).

4.4 Zarządzanie ryzykiem finansowym

  • Analiza ryzyk przy składaniu każdego wniosku (finansowych, prawnych, organizacyjnych).
  • Tworzenie matrycy ryzyka dla projektów powyżej 50 tys. zł.
  • Stosowanie ubezpieczeń OC organizacji, OC członków Zarządu, ubezpieczenia sprzętu.

5. POLITYKA WYNAGRODZEŃ I KOSZTÓW

  • Transparentna siatka wynagrodzeń oparta o stawki rynkowe i budżety projektowe.
  • Brak wypłat z darowizn publicznych na wynagrodzenia kadry zarządzającej.
  • Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć średniorocznie 20% całości budżetu Fundacji.
  • Promowanie udziału wolontariuszy i ekspertów działających pro bono.
  • Stosowanie umów B2B, umów o dzieło i umów zlecenia w zależności od charakteru współpracy.

6. PARTNERSTWA FINANSOWE I RELACJE Z DARCZYŃCAMI

  • Opracowanie „Karty darczyńcy” zawierającej opis przywilejów (newsletter, zaproszenia, certyfikaty).
  • Tworzenie raportów narracyjno-wizualnych dla darczyńców.
  • Spotkania podsumowujące projekty z udziałem darczyńców instytucjonalnych.
  • Wdrożenie CRM (Customer Relationship Management) do zarządzania relacjami z grantodawcami i sponsorami.

7. ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ I INNOWACJE

  • Reinwestycja nadwyżek w narzędzia IT, szkolenia, zasoby edukacyjne i sprzęt techniczny.
  • Testowanie nowych form finansowania: mikropłatności, crowdfundingu, aplikacji z opłatą za dostęp.
  • Rozwój AI-asystentów edukacyjnych wspierających warsztaty Fundacji.
  • Partnerstwa z firmami technologicznymi (w modelu barterowym i hybrydowym).

8. MONITORING I EWALUACJA

  • Sprawozdania finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości – roczne, publikowane online.
  • Kwartalne przeglądy realizacji budżetu przez Zarząd Fundacji.
  • Ocena efektywności poszczególnych źródeł finansowania (koszt pozyskania vs wartość projektowa).
  • Aktualizacja strategii co 24 miesiące lub w sytuacji istotnych zmian otoczenia prawnego/finansowego.
  • Opinie ekspertów zewnętrznych (audytor, doradca podatkowy) w kluczowych decyzjach finansowych.